VRIJDAG zoekt medewerker financiële cursusadministratie

Iedereen kan meedoen aan kunst en cultuur. Dat is de missie van VRIJDAG, het huis van de amateurkunst voor Groningen. VRIJDAG biedt in de gemeente Groningen lessen, cursussen en workshops in muziek, theater en beeldende kunst. Ook verzorgen we aanbod voor het onderwijs en zijn we in een aantal wijken actief met cultuurcoaches. Daarnaast ondersteunen we met ons KultuurLoket de amateurkunst in stad en provincie. Voor onze afdeling Cursusadministratie/Financiën zijn we m.i.v. februari 2023 op zoek naar een accurate, proactieve: Medewerker financiële cursusadministratie (0,4 fte) Werkzaamheden: - Verzorgt de debiteurenadministratie in AFAS (=financiële systeem) en is verantwoordelijk voor alle aspecten ervan - Exporteert facturen vanuit CursAd (=cursusadministratiesysteem) en importeert deze in AFAS - Verwerkt de geïmporteerde facturen in AFAS - Genereert maandelijks de incassobatch - Zorgt voor tijdige inning van de openstaande posten - Werkt in nauwe afstemming met de afdeling cursusadministratie/het systeem van de afdeling cursusadministratie - Zorgt maandelijks voor correcte aansluiting tussen CursAd en AFAS - Is eerste aanspreekpunt voor debiteuren - Verstrekt telefonisch informatie en onderhoudt mailverkeer - Signaleert problemen in het systeem en communiceert hierover met de leidinggevende - Verzorgt overige voorkomende aanverwante (administratieve) werkzaamheden - De functie bestaat vooral uit bovengenoemde werkzaamheden. Daar waar ruimte is om ook back-up van de cursusadministratie te zijn, behoren ook een aantal van die taken tot de mogelijkheid. Wij zoeken iemand met: - Een afgeronde opleiding op MBO-niveau en/of een aantal jaren relevante werkervaring - Ervaring en affiniteit met cijfers en het werken met/in systemen, kennis van AFAS is een pré - Uitstekende beheersing van de MS-Office programma’s - Accuratesse, klantvriendelijkheid, zelfstandigheid en doelgerichtheid - Een sociale en proactieve houding, die ook prioriteiten kan stellen en stressbestendig is - Doorzettingsvermogen en communicatieve vaardigheden - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; verbaal en op schrift - Je kunt luisteren, maar blijft ondanks informatie die tot je komt, doelgericht in je acties - Een flexibele houding als er tijdelijk meer uren gewerkt moeten worden in piekperiodes - Affiniteit met werken in de culturele sector VRIJDAG biedt jou: - Een uitdagende parttime functie binnen een professionele, inspirerende, informele werkomgeving -Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform CAO KE, indeling in schaal 6 - Korting op sporten bij GYMNOW en op cursussen bij VRIJDAG, flexibele werktijden, opleidingsbudget en overige personele regelingen - Een jaarcontract met de intentie tot verlenging bij goed functioneren - Een prachtige werkplek in hartje Groningen We geloven in de kracht en creativiteit van diversiteit. Het benutten van verschillende talenten en perspectieven maakt onze organisatie inhoudelijk sterker en verruimt onze blik op de samenleving. Procedure Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure. Je motivatiebrief voorzien van CV kun je tot en met zondag 27 november a.s. mailen naar vacatures@bijvrijdag.nl. De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdagmiddag 8 december 2022. We vragen belangstellenden hier rekening mee te houden. Met vragen over de functie kun je terecht bij Annelies Schuitema van de afdeling Financiën via 050-3051466. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Mirjam van Vliet, p&o adviseur, via 050-3051402.