Bestuurs secretaris gezocht

SECRETARIS VAN HET BESTUUR Het Nationaal Bus Museum (NBM) is de leukste bushalte naar het verleden, heden en toekomst. Het museum herbergt zo’n 40 bussen vanaf de Tweede Wereldoorlog tot nu. Het museum laat zien hoe autobussen zich in de loop der tijd hebben ontwikkeld, met het accent op Groningen en het noorden. Het museum heeft een unieke landelijke collectie. 30 bussen staan opgesteld met relevante aanverwante objecten. Voorwerpen van diverse noordelijke en diverse busmaatschappijen, zoals kostuums, abri’s, oude onderdelen van bussen, strippenkaarten, foto’s, uithangborden enz. Het museum beschikt ook over een groot archief met veel foto’s, dat door iedereen geraadpleegd kan worden. Jaarlijks bezoeken zo’n 3000 personen het museum. Daarnaast maken zo’n 25.000 personen gebruik van de vloot van 10 rijdende historische bussen, die gehuurd kunnen worden. Het NBM stelt zich tot doel het preserveren, conserveren, restaureren en tentoonstellen van bussen en alles wat daarmee te maken heeft. Het NBM heeft de rechtsvorm van een stichting en de organisatie wordt bestuurd door een stichtingsbestuur. Dat bestuur bestaat uit 6 bestuursleden, een voorzitter, secretaris en penningmeester en 3 algemene bestuursleden. De directie van het museum is belast met het uitvoeren van het beleid en besluiten van het bestuur en heeft de dagelijkse leiding van het museum. In het bestuur van de stichting is de plaats van secretaris vacant. Binnen het bestuur van de stichting NBM heeft de secretaris als voornaamste taak het verrichten van werkzaamheden met betrekking tot de bestuursvergadering die maandelijks wordt gehouden. De secretaris bereidt de agenda voor die vergadering voor in overleg met de voorzitter en nodigt de bestuursleden uit voor de vergadering. Van hetgeen in de vergadering aan de orde komt, maakt de secretaris notulen en verder stelt hij/zij een actielijst op. Het voorbereiden, concipiëren en uitvoeren van bestuursbesluiten behoort tot de taak van de secretaris. De secretaris zorgt voor archivering van alle bestuurlijke stukken. De secretaris heeft verder de zorg voor de verwerking van bij het bestuur ingekomen stukken. Ter uitvoering van bestuursbesluiten of in andere zaken verzorgt de secretaris de correspondentie met derden. Het bijhouden van de registratie van de stichting in het handelsregister en in het UBO-register is een taak van de secretaris. De secretaris staat het bestuur bij met betrekking tot het bewaken en naleven van de statuten, en neemt daartoe zo nodig het initiatief. Uiteraard wordt van de secretaris in algemene zin verwacht dat hij betrokken is bij het besturen van de stichting en daaraan bijdraagt. De secretaris: - heeft affiniteit met besturen van een stichting - heeft een warme belangstelling voor historisch erfgoed, in het bijzonder historische autobussen en aanverwante zaken - heeft, bij voorkeur, ervaring met bestuurlijke werkzaamheden in een vereniging, stichting e.d. - heeft, bij voorkeur, ervaring of kennis inzake ontwikkelingsprocessen, al dan niet in de museale wereld - heeft goede communicatieve vaardigheden - is waar nodig in staat gesprekspartner te zijn met externe partijen - is minimaal 1 avond per maand beschikbaar voor vergaderingen - is beschikbaar om de stichting extern te vertegenwoordigen, waar dat formeel nodig is, samen met een ander bestuurslid - kan desgevraagd een VOG overleggen. Tenslotte: het bestuur wil het busmuseum verder professionaliseren tot een museum met een goede (bestuurlijke) organisatie en met een hedendaagse manifestatie van het museum in de samenleving. Daarom zoekt hij een secretaris die enthousiast is om hierover mee te denken en hieraan bij te dragen. De functie van secretaris is een onbezoldigde functie die als vrijwilliger wordt vervuld. Er bestaat wel de mogelijkheid dat in de uitoefening van zijn functie gemaakte kosten worden vergoed. Bij belangstelling, neem dan contact op door een mail te sturen aan directeur@nationaalbusmuseum.nl